衡陽市物業專項維修資金應急維修使用程序
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衡陽市物業專項維修資金
 
 
使
 
 
衡陽市物業維修資金管理中心
 
 
衡陽市物業專項維修資金使用流程
 
一、應急維修使用一般規定
物業專項維修資金的應急使用適用于危及人身安全、房屋使用安全和公共安全,申請使用前應制定應急維修預案(經業主大會或經有利害關系的雙2/3業主表決同意),并到衡陽市物業專項維修資金管理中心(以下簡稱管理中心)進行備案。應急維修預案主要根據以下情形制定:
1、屋面、外墻出現開裂、移位并發生滲漏,危及人身財產安全的緊急情況,房屋安全鑒定機構出具鑒定意見的。
2、消防設施故障,消防部門認定需要立即整改的消防設施故障,消防行政主管部門出具《火災隱患限期整改通知書》的(服務管理單位養護不當引起的由服務管理單位承擔)
3、未移交供電部門的供電設施(包括配電柜、變壓器等)損壞,可能發生危及人身財產安全的緊急情況,電力行政主管部門(機構)出具證明的(服務管理單位養護不當引起的由服務管理單位承擔)
4、產權未移交供水公司的二次供水泵、配套供水管道等公共供水設施出現損壞、堵塞、爆裂和更換,供水行政主管部門或供水單位出具證明的(服務管理單位養護不當引起的由服務管理單位承擔)
5、排水設施堵塞、爆裂,經物業服務企業、業主委員會或社區居民委員會、相關業主出具證明的。
6、電梯故障,發生沖頂、蹲底等嚴重影響乘客安全的故障,經質監部門檢查責令停止使用,或經檢驗檢測機構評估認定存在嚴重事故隱患,可能發生危及人身財產安全的緊急情況(服務管理單位養護不當引起的由服務管理單位承擔)
7、建筑外立面(含玻璃幕墻)和公共構件存在脫落危險,房屋安全鑒定機構出具鑒定意見的。
8、其他發生危及人身安全,房屋使用和公共安全的緊急情形。
 
二、業務流程
 
1、申請
1.1 當出現應急維修情形時,業主、業主委員會、物業服務企業或者街道及社區居委會(以下簡稱申請人)向管理中心提出使用申請。
電話:8275036
根據《衡陽市物業專項維修資金管理辦法》第25條規定,依照相關規定需要檢測、鑒定的,應當由相關資質單位或專業單位出具的書面檢測、鑒定意見。
1.2申請材料主要包括以下內容:
1.2.1 《衡陽市物業專項維修資金應急維修申請表》
1.2.2 應急維修和更新、改造方案
1.2.3工程預算(加蓋業委會或社區居委會公章)
1.2.4相關專業機構出具書面的檢測鑒定意見原件(依照相關規定需要檢測、鑒定的)
2、現場認定
管理中心在2個工作日內組織業主委員會、業主監督代表、物業服務企業和物業所在地的社區、街道辦事處(鄉鎮)進行聯合現場勘察、認定(如遇特別緊急情況的,應在當日外勘),出具書面現場勘察意見,并拍照留存。
3、公告和搶修
3.1經聯合現場勘察,符合應急維修要求的,申請人應當將應急維修項目照片、聯合認定意見結果等資料在小區明顯位置和小區業主群公告3日。
3.2 對于特別緊急的情況,公告期間,申請人應立即組織搶修;申請人不按規定組織維修和更新、改造的,街道辦事處、鄉鎮人民政府可以組織代修。
3.3對于一般應急情況,在公告期間有1/3以上業主提出異議的,按照一般使用程序辦理。
3.4 組織施工的同時,對申報金額5000元(含)以上項目,申請人委托一家工程造價咨詢機構對維修項目預算進行審核。工程造價咨詢機構出具審核報告,審核費用計入維修和更新、改造成本
4、撥付首付款
申請人向管理中心提交維修合同、審價報告、維修發票等材料,管理中心在5個工作日內將核實的維修費用50%劃轉到維修單位。
5、公示
5.1工程竣工驗收后,申請人將《關于使用物業專項維修資金的公示》、《審價報告》(5000元以上)、《竣工驗收報告》在維修工程區域的公共部位明顯位置公示7天。
5.2 公示期間,管理中心外勘人員不定期赴公示現場就公示情況拍照取證并存檔。
6.撥付余款
6.1 公示期滿后,申請人將應急維修和更新、改造方案公示證明及相關照片資料報管理中心。
6.2 申請人將使用申請付款表(工程余款)以及其他項目資料報管理中心。
6.3 管理中心在5個工作日內將工程余款撥付至維修單位。
 
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